Cobros dispersos
Cargos, pagos y saldos dejan de vivir en hojas, chats y registros separados.
Plataforma para administración de propiedades
ACAPropManager: administración de propiedades con finanzas claras y operación centralizada.
Una plataforma para condominios, edificios y administradores que centraliza propiedades, residentes, cargos, pagos, estados de cuenta, reservas, lecturas de servicios y reportes.
Finanzas
Cargos, pagos y saldos
Operación
Reservas y lecturas
Comunidad
Residentes y comunicados
Vista de producto
Condominio Las Fuentes
Cobrado
Q 48,250
Por cobrar
Q 12,600
Reservas
18
Estado de cuenta
Junio 2026
Mantenimiento
CASA-01 · Parcial
Pago aplicado
CASA-01 · Aprobado
Exceso de agua
CASA-08 · Junio
Reserva salón
CASA-12 · Revisión
Qué resuelve
Menos dispersión, más control para la operación diaria.
ACAPropManager ayuda a convertir información dispersa en una operación consultable, trazable y entendible para administradores y residentes.
Saldos difíciles de validar
Pagos aprobados, recibos y estados de cuenta se consultan con trazabilidad.
Residentes sin visibilidad
Cada residente puede revisar su información, pagos, recibos y comunicados.
Reservas por mensajes
Áreas, equipos y disponibilidad se ordenan en un flujo operativo claro.
Reportes incompletos
La administración obtiene reportes financieros y operativos por período.
Operación manual
Propiedades, residentes, cobros y comunicación trabajan dentro de una misma plataforma.
Módulos principales
Herramientas conectadas para administrar propiedades.
Propiedades y residentes
Relaciones, unidades, vehículos y datos operativos de cada propiedad.
Cargos y pagos
Cargos mensuales, pagos en revisión, pagos aprobados y recibos.
Estados de cuenta
Saldos del período, pagos aplicados, caja y saldo real actual.
Mora
Mora consolidada por propiedad y período con trazabilidad de cargos base.
Reservas
Áreas comunes, equipo, disponibilidad y seguimiento administrativo.
Lecturas agua/luz
Lecturas mensuales, consumo, exceso y cargos asociados.
Reportes
Información financiera, cobranza, morosidad y operación diaria.
Comunicados
Avisos, reglamentos y comunicación centralizada con residentes.
Para administradores
Control operativo por propiedad, residente y período.
- Control de cobros, saldos y morosidad.
- Trazabilidad de pagos, recibos y ajustes.
- Reportes para revisar la operación por período.
- Menos trabajo manual en estados y listados.
- Operación separada por condominio o tenant.
Para residentes
Una experiencia simple para consultar y dar seguimiento.
- Consulta de saldos y estados de cuenta.
- Pagos enviados a revisión.
- Recibos disponibles cuando el pago está aprobado.
- Reservas y comunicados desde el portal.
- Información clara de cargos y movimientos.
Control financiero
Saldos, pagos y recibos con reglas claras.
La plataforma organiza cargos mensuales y manuales, pagos aprobados, pagos pendientes o rechazados, recibos, reversión controlada y ajustes contables sin convertir la operación diaria en un proceso técnico.
Cargos mensuales y manuales
Cuotas, renta, mantenimiento, multas, mora y cargos operativos.
Pagos con control
Pagos pendientes, aprobados y rechazados con mensajes claros.
Recibos y saldos
Recibos aprobados, estados de cuenta y saldos reales consistentes.
Correcciones controladas
Reversión reciente y ajustes contables con motivo y auditoría.
Reservas, lecturas y operación
Más que cobros: operación diaria en un solo lugar.
ACAPropManager conecta reservas, lecturas de servicios, cargos por exceso y reportes para reducir procesos paralelos.
Reservas de áreas y equipo
Disponibilidad, pagos, revisión operativa y control de solapes.
Lecturas de servicios
Agua y luz con lectura anterior, actual, consumo, exceso y tarifa.
Cargos por exceso
Cargos vinculados a lecturas y clasificados por período financiero.
Reportes operativos
Información para revisar cobranza, morosidad, reservas y actividad.
Seguridad, auditoría y continuidad
Una operación más ordenada y verificable.
El sistema separa información por administración, utiliza roles diferenciados, mantiene trazabilidad operativa y apoya procesos de respaldo y validación sin prometer seguridad absoluta.
Separación por condominio
Cada administración trabaja con datos y usuarios separados.
Roles diferenciados
Manager, residente y superadmin mantienen alcances distintos.
Auditoría y trazabilidad
Las acciones relevantes quedan registradas para revisión.
Respaldos controlados
Procesos de backup y validación para continuidad operativa.
Recibos consistentes
Los recibos y estados siguen reglas claras según el estado del pago.
Criterio financiero
Los cargos se presentan por período financiero, no solo por emisión.
Demo
Evalúa ACAPropManager con un flujo real de administración.
Podemos revisar tus propiedades, residentes y procesos de cobro para validar si la plataforma encaja con tu operación.